## Öneri Form, mevcut taslak aydınlatma metniyle yayına alınmamalıdır. Önerim, yayını durdurup metni ve rıza akışını tamamlamak, ardından Legal/Compliance onayıyla yayına almaktır. ## Kararı destekleyen sağlanan olgular - Taslak; alıcı gruplarını, yurt dışı aktarım bağlamını, veri–hukuki sebep eşlemesini ve ilgili kişi haklarıyla iletişim yolunu içermiyor. Yani metin, ilgili kişinin bilgilendirilmesi için gereken temel unsurların bir bölümünü eksik bırakıyor. - Yurt dışında bir işleyen kullanılıyor, ancak ülke, aktarım yolu, güvence ve sözleşme ayrıntıları sağlanmadı. Aktarımın nasıl meşrulaştırıldığı belgelenmemiş durumda. - Pazarlama rızası, aydınlatma metninin kabulüyle tek kutuda birleştirilmiş. Bilgilendirme ile rıza aynı işlem değildir; birleşik kutu, rızanın ayrı ve serbest iradeyle verildiğini göstermeyi zorlaştırır (bu benim yorumumdur, sağlanan olgu değildir). - İmzalı yayın kaydı veya tamamlanmış insan onayı yok. Yayın kararının sahibi şu an belirsiz. ## Uygun, uygun olmayan ve bilinmeyen konular Uygun görünen: taslağın veri sorumlusunu, işleme amaçlarını ve toplama yöntemini tanımlaması. Bunlar korunmalı ve genişletilmeli. Uygun görünmeyen: mevcut hâliyle yayın; tek kutuda birleştirilmiş bilgilendirme ve pazarlama rızası; belgesiz yurt dışı aktarım. Bilinmeyen: işleyenin bulunduğu ülke ve aktarımın hangi güvenceyle yapıldığı; her bir veri alanının hangi hukuki sebebe dayandığı; IP adresi ve kampanya kaynağının hangi amaçla toplandığı ve gerçekten gerekli olup olmadığı; saklama süreleri; verinin başka hangi ekip veya tedarikçilerle paylaşıldığı; çerez ve izleme teknolojilerinin ayrı bir bilgilendirme gerektirip gerektirmediği; rıza kanıtının nasıl saklanacağı; telefon alanının zorunlu olup olmadığı. Not: IP adresi ve kurumsal e-posta gibi alanlar da kişiyi belirlenebilir kıldığı ölçüde kişisel veri sayılır; bu benim genel değerlendirmemdir. ## Hâlâ gereken bilgi, kanıt ve insan onayı - İşleyenin kimliği, bulunduğu ülke, aktarım yolu ve imzalı sözleşme/güvence belgeleri. - Toplanan her alan için amaç ve hukuki sebep eşlemesinin yazılı hâli. - Saklama süresi ve imha planı. - Legal/Compliance'ın metne ve rıza akışına ilişkin yazılı onayı. - Yayın kararını kimin verdiğini gösteren imzalı yayın kaydı. - Pazarlama iletişimi için kullanılacak rıza metninin ve kayıt biçiminin onayı. ## Koşullar, kayıt ve izleme adımları - Aydınlatma metnini tamamlayın: alıcı ve alıcı grupları, yurt dışı aktarım bağlamı, veri–amaç–hukuki sebep eşlemesi, ilgili kişi hakları ve başvuru kanalı. - Pazarlama rızasını ayrı, önceden işaretlenmemiş ve isteğe bağlı bir kutuya taşıyın; formun gönderilmesi rızaya bağlı olmasın. - Rıza kanıtını zaman damgası, metin sürümü ve kanal bilgisiyle saklayın. - Metni sürümleyin; hangi sürümün hangi tarihte yayında olduğunu ve kimin onayladığını kayıt altına alın. - Yeniden inceleme tetiklerini önceden yazın: yeni alan eklenmesi, yeni tedarikçi veya işleyen, aktarım ülkesinin değişmesi, amacın genişlemesi, yeni pazarlama kanalı. - Bir inceleme tarihi ve tek bir sahip belirleyin; ilgili kişi başvurularının hangi ekip tarafından, hangi sürede karşılanacağını tanımlayın. - Yalnızca gerçekten gerekli alanları toplayın; gerekliliği gösterilemeyen alanları formdan çıkarmayı değerlendirin. Bu değerlendirme hukuki görüş veya nihai hukuki sonuç değildir. Kararın sahibi insan Legal/Compliance ekibidir; yayına alma, rıza toplama veya aktarım gibi adımların hiçbirini ben gerçekleştirmiyorum.